Cara Mengarsipkan WhatsApp – Di tengah kesibukan kita sehari-hari, WhatsApp menjadi salah satu alat komunikasi utama yang digunakan untuk berhubungan dengan keluarga, teman, dan rekan kerja. Dengan banyaknya percakapan yang berlangsung, terkadang kita perlu menyimpan atau menyembunyikan chat tertentu tanpa harus menghapusnya.
WhatsApp menyediakan fitur arsip yang memungkinkan kita untuk mengatur dan menyimpan chat secara efisien. Artikel ini akan membahas cara mengarsipkan dan membuka arsip chat di WhatsApp, memberikan panduan lengkap untuk memaksimalkan penggunaan fitur ini demi menjaga kerapian dan kenyamanan dalam berkomunikasi.
Cara Mengarsipkan Chat di WhatsApp
Mengarsipkan chat di WhatsApp sangat mudah dan cepat. Kalian bisa mengarsipkan chat individual atau grup sesuai dengan keingina. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi WhatsApp di ponsel
- Pilih chat individual atau grup yang ingin diarsipkan dengan cara menekan dan tahan
- Setelah itu akan muncul beberapa opsi di pojok kanan atas; sematkan, hapus, hening, arsip, dan titik tiga.
- Pilih opsi arsip dengan logo kotak dengan tanda panah ke bawah
- Setelah itu chat sudah bisa diarsipkan dan tidak akan muncul di halaman utama aplikasi
Kalian juga bisa mengarsipkan semua chat sekaligus dengan cara berikut:
- Buka aplikasi WhatsApp di ponsel
- Ketuk ikon titik tiga di pojok kanan atas
- Pilih Pengaturan > Chat > Arsipkan semua chat
- Ketuk Arsipkan semua > Arsipkan semua
- Setelah itu semua chat akan terarsipkan dan tidak akan muncul di halaman utama aplikasi
Catatan: Mengarsipkan chat tidak akan menghapus ataupun mencadangkan chat tersebut ke kartu SD. Chat individual atau grup yang diarsipkan akan tetap terarsip ketika Anda menerima pesan baru dari chat tersebut.
Kalian tidak akan menerima notifikasi untuk chat yang diarsipkan kecuali disebut atau pesan kalian dibalas di chat tersebut. Nomor di sebelah Diarsipkan menunjukkan jumlah chat individual atau grup yang memiliki pesan belum dibaca.
Simbol @ ditampilkan saat ada yang membalas pesan atau menyebut Anda di chat grup yang diarsipkan. Anda bisa mengarsipkan chat grup komunitas dengan cara yang sama seperti mengarsipkan chat biasa.
Cara Membuka Arsip Chat di WhatsApp
Bagaimanaapabila kalian ingin membuka arsip chat di WhatsApp? Apakah bisa melihat kembali chat yang sudah diarsipkan? Tentu saja bisa. Kalian bisa membuka arsip chat di WhatsApp dengan mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi WhatsApp di ponsel seperti biasa
- Di bagian atas layar Chat, ketuk ikon Diarsipkan
- Maka akan melihat semua chat yang sudah diarsipkan di sana
- Cari dan ketuk chat yang ingin dibuka dari arsip
- Chat akan terbuka dan kalian bisa melihat isi pesan di dalamnya
Kalian juga bisa membuka arsip chat dengan cara berikut:
- Buka aplikasi WhatsApp di ponsel
- Di tab Chat, ketuk bilah Cari
- Masukkan nama chat atau nama kontak yang ingin dibuka dari arsip
- Gesek ke kiri chat yang ingin dibuka dari arsip
- Ketuk ikon Buka Arsip
- Chat akan terbuka dan bisa melihat isi pesan di dalamnya
Catatan: Kalian juga bisa mengembalikan chat yang sudah diarsipkan ke halaman utama aplikasi dengan cara yang sama seperti membuka arsip chat, hanya saja pilih opsi Buka Arsip. Anda juga bisa mengubah pengaturan default agar chat dibuka dari arsip ketika menerima pesan baru dengan cara berikut: Buka Pengaturan WhatsApp > Chat > Matikan Tetap arsipkan chat.
Keuntungan dan Kerugian Mengarsipkan Chat di WhatsApp
Mengarsipkan chat di WhatsApp tentu memiliki keuntungan dan kerugian tersendiri. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian yang bisa Anda pertimbangkan sebelum mengarsipkan chat di WhatsApp:
Keuntungan
- Dapat merapikan tampilan halaman utama aplikasi dengan menyembunyikan chat yang tidak penting, mengganggu, atau sudah lama tidak berhubungan
- Menjaga privasi chat dari orang lain yang mungkin meminjam atau melihat ponsel kalian
- Menghindari notifikasi yang mengganggu dari chat yang diarsipkan, kecuali anda disebut atau dibalas di chat tersebut
- Sebagai upaya menghemat ruang penyimpanan ponsel dengan tidak menghapus chat yang mungkin masih berguna atau berisi informasi penting
- Kalian bisa membuka arsip chat kapan saja mau dengan mudah dan cepat
Kerugian
- Memungkinkan lupa atau ketinggalan pesan baru dari chat yang diarsipkan, karena tidak ada notifikasi yang muncul
- Kesulitan mencari chat yang diarsipkan jika kalian tidak ingat nama atau isi pesannya
- Tidak bisa mengikuti perkembangan chat grup yang diarsipkan, karena Anda tidak akan melihat pesan atau panggilan yang masuk
- Tidak bisa mengarsipkan chat yang sudah dihapus atau diblokir oleh pengirimnya
- Anda mungkin tidak bisa mengarsipkan seluruh komunitas, hanya chat grup di dalamnya
Kesimpulan
Mengarsipkan chat di WhatsApp menjadi salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan untuk merapikan tampilan halaman utama aplikasi, menjaga privasi chat , menghindari notifikasi yang mengganggu, dan menghemat ruang penyimpanan ponsel Anda.
Kalian mengarsipkan chat individual atau grup sesuai dengan keinginan. Anda juga bisa membuka arsip chat kapan saja dengan mudah dan cepat.
Namun, Kalian juga perlu mempertimbangkan keuntungan dan kerugian dari mengarsipkan chat di WhatsApp, agar tidak menyesal atau ketinggalan informasi penting. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Terima kasih telah membaca.