Halo sobat pencari kerja! Pernah nggak sih kamu merasa bingung bagaimana cara yang tepat untuk menghubungi HRD lewat WhatsApp? Tenang, kamu nggak sendirian kok. Banyak yang masih ragu-ragu soal ini. Nah, di artikel kali ini, kita akan bahas tuntas cara menghubungi HRD via WhatsApp untuk menanyakan lowongan kerja atau hasil interview.
Menghubungi HRD (Human Resources Department) adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Saat ini, WhatsApp menjadi salah satu cara yang praktis dan efektif untuk berkomunikasi dengan HRD, baik untuk menanyakan lowongan kerja maupun menindaklanjuti hasil interview.
Namun, mengirim pesan kepada HRD memerlukan etika dan tata bahasa yang tepat untuk meninggalkan kesan profesional dan sopan.
Yuk, kita pelajari bagaimana caranya menghubungi HRD via WhatsApp agar dapat berkomunikasi dengan lancar dan profesional!
Pentingnya Komunikasi yang Baik dengan HRD
Sebelum kita masuk ke tips-tipsnya, yuk pahami dulu kenapa komunikasi yang baik dengan HRD itu penting banget. HRD atau Human Resources Department adalah gerbang pertama kamu menuju perusahaan impian.
Cara kamu berkomunikasi dengan mereka bisa jadi penentu apakah kamu akan dipanggil interview atau bahkan diterima kerja. Jadi, penting banget nih untuk membuat kesan pertama yang baik!
Persiapan Sebelum Menghubungi HRD
Nah, sebelum kamu mulai mengetik pesan di WhatsApp, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan nih. Pertama, pastikan kamu sudah punya informasi lengkap tentang lowongan yang kamu incar.
Kedua, siapkan CV terbaru kamu. Terakhir, cari tahu sedikit tentang perusahaan yang kamu tuju. Dengan persiapan yang matang, kamu akan terlihat lebih profesional dan serius dalam mencari pekerjaan.
Cara Agar Foto WA Tidak Tersimpan Otomatis di Galeri Smartphone
Tips Menulis Pesan WhatsApp untuk HRD
Oke, sekarang kita masuk ke bagian serunya nih! Berikut beberapa tips jitu untuk menulis pesan WhatsApp ke HRD:
- Mulai dengan salam yang sopan: “Selamat pagi/siang/sore, Bapak/Ibu HRD yang terhormat.”
- Perkenalkan diri: Sebutkan nama lengkap dan latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja singkat.
- Sampaikan tujuan: Jelaskan dengan singkat tujuan kamu menghubungi mereka.
- Gunakan bahasa formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak umum.
- Perhatikan waktu: Usahakan mengirim pesan di jam kerja.
Contoh Pesan WhatsApp untuk Menanyakan Lowongan Kerja
Nah, biar lebih jelas, nih Perplexity kasih contoh pesan WhatsApp yang bisa kamu gunakan untuk menanyakan lowongan kerja:
“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD PT XYZ yang terhormat. Perkenalkan, saya Anisa Putri, lulusan S1 Manajemen dari Universitas ABC. Saya mendapatkan informasi bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan untuk posisi Marketing Staff.
Saya ingin menanyakan, apakah lowongan tersebut masih tersedia? Jika ya, bagaimana prosedur untuk melamar posisi tersebut?
Terima kasih atas perhatian dan waktunya. Saya menantikan respons dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Anisa Putri”
Gimana? Nggak susah kan? Yang penting, pesan kamu harus jelas, singkat, dan sopan.
Cara Menanyakan Hasil Interview via WhatsApp
Udah interview tapi belum ada kabar? Jangan panik dulu! Kamu bisa follow up dengan mengirim pesan WhatsApp ke HRD. Tapi ingat, timing-nya harus tepat ya. Biasanya, kamu bisa menunggu sekitar 3-5 hari kerja setelah interview baru menanyakan hasilnya. Nih, contoh pesannya:
“Selamat siang, Ibu Sarah yang terhormat. Saya Budi Santoso, yang telah mengikuti interview untuk posisi Graphic Designer pada tanggal 15 Juli 2024 lalu.
Saya ingin menanyakan apakah sudah ada keputusan terkait hasil interview tersebut? Saya sangat antusias dan berharap bisa bergabung dengan tim PT XYZ.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya menunggu kabar baik dari Ibu.
Salam hormat,
Budi Santoso”Cara Membuat Hanya Admin yang Bisa Mengirim Pesan di Grup WhatsApp
Hal-hal yang Perlu Dihindari Saat Menghubungi HRD via WhatsApp
Nah, selain tahu apa yang harus dilakukan, penting juga nih buat kalian tahu apa yang nggak boleh dilakukan saat menghubungi HRD via WhatsApp:
- Jangan kirim pesan di luar jam kerja
- Hindari penggunaan emoji berlebihan
- Jangan spam dengan mengirim pesan berulang kali
- Hindari pertanyaan tentang gaji di awal komunikasi
- Jangan lupa cek typo sebelum mengirim pesan
Etika Berkomunikasi dengan HRD di WhatsApp
Komunikasi yang baik nggak cuma soal apa yang kamu tulis, tapi juga bagaimana kamu menyampaikannya. Berikut beberapa etika yang perlu kamu perhatikan:
- Respons cepat: Jika HRD membalas pesanmu, usahakan untuk merespons dengan cepat.
- Gunakan fitur ‘Read’ dengan bijak: Jangan biarkan pesan HRD terbaca tanpa balasan terlalu lama.
- Hormati privasi: Jangan menghubungi HRD di luar konteks pekerjaan.
- Bersikap profesional: Tetap jaga sikap profesional meski komunikasi via WhatsApp terasa lebih santai.
- Ucapkan terima kasih: Selalu akhiri percakapan dengan ucapan terima kasih.
Cara Mencadangkan dan Memulihkan Data Chat WhatsApp di Android
Cara Menutup Percakapan dengan HRD di WhatsApp
Nah, setelah semua informasi yang kamu butuhkan sudah didapat, saatnya menutup percakapan dengan baik. Ini penting banget lho untuk menjaga kesan profesional kamu. Contohnya bisa seperti ini:
“Terima kasih banyak atas informasi dan waktunya, Bapak/Ibu [Nama HRD]. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan akan menunggu kabar selanjutnya. Semoga Bapak/Ibu memiliki hari yang menyenangkan!”
Follow Up Setelah Mengirim Pesan ke HRD
Udah kirim pesan tapi belum ada balasan? Jangan langsung putus asa ya! Ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan:
- Tunggu 3-5 hari kerja sebelum melakukan follow up
- Kirim pesan follow up yang sopan dan tidak mendesak
- Jika masih belum ada respons, coba hubungi melalui email atau telepon
- Tetap bersikap positif dan profesional dalam setiap komunikasi
Tips Tambahan untuk Sukses Berkomunikasi dengan HRD
Nih, Perplexity kasih beberapa tips tambahan biar komunikasi kamu dengan HRD makin oke:
- Selalu update CV dan portfolio kamu
- Riset tentang perusahaan sebelum menghubungi HRD
- Siapkan pertanyaan cerdas tentang perusahaan atau posisi yang kamu lamar
- Jaga konsistensi dalam komunikasi kamu
- Tetap positif meski menerima penolakan
Kesimpulan
Nah, itulah panduan lengkap cara menghubungi HRD via WhatsApp untuk menanyakan lowongan kerja atau hasil interview. Intinya, selalu jaga kesopanan, gunakan bahasa yang formal tapi tetap ramah, dan perhatikan timing yang tepat. Dengan tips-tips di atas, kamu pasti bisa membuat kesan yang baik dan meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan impian!
Ingat ya, setiap interaksi dengan HRD adalah kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme kamu. Jadi, manfaatkan sebaik mungkin! Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu kamu dalam proses mencari kerja. Tetap semangat dan jangan menyerah! Kamu pasti bisa!
